Tổng Công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí - Công ty cổ phần được thành lập năm 2003, cổ phần hóa vào tháng 9/2007. Đạm Phú Mỹ chính thức giao dịch trên HOSE tháng 11/2007. Với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế, giá cả cạnh tranh và nguồn cung luôn đảm bảo ổn định, ngay từ năm đầu tiên, sản phẩm mang thương hiệu “Đạm Phú Mỹ” (DPM) đã khẳng định được vị thế dẫn đầu trong ngành phân bón Việt Nam.

Từ năm 2012 trở đi, các dự án sản xuất urê trong nước ở Cà Mau, Ninh Bình sẽ đi vào hoạt động, khi đó cung sẽ vượt cầu trong lĩnh vực phân bón. Vấn đề này đặt ra một thách thức vô cùng lớn đối với Tổng công ty, đó là làm thế nào để từ năm 2012 tiếp tục tiêu thụ một cách hiệu quả 800 nghìn tấn urê hạt trong của nhà máy đạm Phú Mỹ, đồng thời đảm nhận việc tiêu thụ một lượng tương ứng urê hạt đục của Nhà máy Đạm Cà Mau, cùng sản lượng phân bón NPK và các loại phân bón khác trong những năm tới.

Sớm nhận diện được những thách thức trên, lãnh đạo tổng công ty đã có kế hoạch huấn luyện, đào tạo để củng cố mạng lưới phân phối của mình, từ cán bộ quản lý, các chuyên viên tại Tổng công ty, đến các nhân viên giám sát thị trường tại các công ty con.

Trong quá trình tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ huấn luyện đào tạo giàu kinh nghiệm thực tế cũng như kiến thức chuyên môn để đáp ứng những nhu cầu huấn luyện khắc khe của Tổng công ty, Ban lãnh đạo cũng như các cán bộ quản lý tại Tổng công ty đã chọn Viện Marketing và Quản trị Việt Nam làm đơn vị cung cấp các khóa huấn luyện về “Tổ chức Hệ thống Phân phối Hiệu quả” diễn ra vào các ngày từ 20 đến 23/07/2011.

Với quy trình đào tạo nội bộ được thiết kế chặt chẽ và kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, VMI đã đồng hành cùng DPM trong suốt quá trình huấn luyện.

Để xây dựng chương trình đào tạo in-house cho doanh nghiệp, VMI và giảng viên đã trực tiếp gặp gỡ với các lãnh đạo và chuyên viên, cán bộ của DPM để trao đổi và thu thâp thông tin về thực trạng các kênh phân phối hiện tại của DPM, các điểm mạnh cũng như những vấn đề tồn tại và các yêu cầu, mong muốn của những cán bộ, chuyên viên trực tiếp quản lý hệ thống phân phối.

Ngoài ra, đại diện VMI và giảng viên cùng các chuyên viên của DPM cũng đi khảo sát một số điểm phân phối của DPM như các nhà phân phối và cửa hàng tại Tây Ninh, trao đổi trực tiếp với các khách hàng lớn, nhỏ của DPM để hiểu sâu hơn về tình hình thị trường, các thói quen trong phân phối, mua bán, trao đổi, cách quản lý nguồn hàng, làm báo cáo, sổ sách, v.v.

Sau đó các học viên hoàn thành bảng “Khảo sát Nhu cầu Đào tạo” (Training Needs Assessment - TNA) để giảng viên có cái nhìn hoàn chỉnh về đối tượng tham dự khóa huấn luyện, gồm những nhu cầu, mong đợi, khó khăn, thách thức cũng như hoạt động mà họ đánh giá hiệu quả (best practices) trong công tác quản trị kênh phân phối hiện tại.

Trên cơ sở thông tin và nhu cầu thu thập được, VMI và giảng viên của mình đã có những điều chỉnh phù hợp và những công tác chuẩn bị cần thiết cho chương trình đào tạo. Nội dung huấn luyện ngoài phần củng cố kiến thức, phần lớn thời gian được dành cho hoạt động trao đổi giữa học viên các vùng, miền tham gia khóa học và làm việc nhóm để giải quyết các tình huống xảy ra trong hệ thống phân phối phân bón để học viên đúc rút ra những mô hình quản trị kênh phân phối/nhà phân phối hiệu quả và phù hợp với vùng/miền nơi mình công tác.

Kết thúc khóa huấn luyện, VMI đã tổng kết các kết quả học tập, bài tập ứng dụng vào công tác thực tế, kết quả của sự tham gia làm việc nhóm, các nhận xét/đóng góp của học viên thành một tập báo cáo để gởi đến lãnh đạo DPM.

Có thể nói, với quy trình tìm hiểu nhu cầu cẩn thận, khảo sát thực tế, tương tác cao trong huấn luyện và giám sát/báo cáo chất lượng cũng như kết quả đào tạo luôn được giám sát chặt chẽ trên đây, VMI đã luôn khẳng định cam kết đồng hành và chia sẻ cùng doanh nghiệp những mối quan tâm và các kế hoạch huấn luyện nâng cao năng lực và kỹ năng quản trị cho đội ngũ nhân sự và cán bộ quản lý;  đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng bằng chính chất lượng và kết quả của các chương trình đào tạo này để cùng doanh nghiệp đón đầu thử thách trên thương trường.

Một vài hình ảnh của khóa học:

Đi khảo sát thực tế tại Tây Ninh, gặp gỡ với các nhà phân phối, đại lý, cửa hàng
 

Phó TGĐ PVFCCo dự khai mạc khóa huấn luyện, thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo và tầm quan trọng của khóa học
 

Các Trưởng, Phó ban cũng tham dự khai mạc và bế mạc khóa huấn luyện

Thảo luận nhóm

Các hoạt động học tập, trao đổi trong lớp học

Phần thưởng cho các nhóm tham gia tích cực